Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) pour les diplômes de l'animation et du sport

Diplômes Jeunesse et Sports accessibles par la VAE

Tous les diplômes "JEPS" inscrits au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) sont ouverts à la VAE.

Vous trouverez les présentations et référentiels de ces diplômes sur le site du certificateur, le Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie Associative : www.sports.gouv.fr, rubrique "Métiers et Formations".

ATTENTION - Depuis le 1er janvier 2025, il n'est plus possible de délivrer de recevabilité pour un certain nombre de diplômes qui ne sont plus inscrits au RNCP. C'est le cas des diplômes CPJEPS, BPJEPS et DEJEPS de l'Animation, mais aussi de certains diplômes sportifs tels que le BPJEPS Karaté, wushu et disciplines associées, les BPJEPS Canoë-Kayak ou encore Activités équestres. Les candidats à la VAE pour ces spécialités doivent désormais demander une recevabilité pour le nouveau diplôme le remplaçant.

Les candidats déjà recevables peuvent poursuivre la démarche jusqu'à la date d'abrogation du diplôme.

Pour tout renseignement, merci d'écrire à [email protected]

Conditions pour obtenir un diplôme par VAE

La Validation des Acquis de l'Expérience est accessible aux personnes qui ont une expérience conséquente dans un champ professionnel. Cette expérience peut être bénévole et/ou salariée.

Première étape : la Recevabilité

Elle permet de vérifier que :

• Votre expérience est en rapport avec le diplôme que vous visez.
• Votre expérience est significative et suffisante.

Vous devez remplir un cerfa de demande de recevabilité et le transmettre avec la copie d'une pièce d'identité en cours de validité et les justificatifs ou attestations d'expériences, à la DRAJES de votre lieu de domicile.

Télécharger le dossier de demande de recevabilité à la VAE version PDF dynamique à ouvrir avec Adobe Acrobat Reader DC.

En cas de difficulté technique pour ouvrir les fichiers pdf dynamiques, nous vous conseillons de réaliser la procédure suivante :
1/ Choisir le fichier à télécharger et cliquez sur le bouton droit de votre souris et choisir "Enregistrer le lien sous ... " ou "Enregistrer la cible sous" ;
2/ Choisir le répertoire de destination sur votre ordinateur ;
3/ Ouvrir le fichier enregistré sur votre ordinateur avec une version récente et gratuite d'Adobe Acrobat Reader DC 
4/ En cas de difficulté, vous pouvez télécharger ci dessous la version non modifiable du dossier de recevabilité, à imprimer et remplir au stylo.

Déposer, en 1 seul exemplaire, le dossier de recevabilité complet auprès du site de Poitiers, guichet unique VAE Jeunesse et Sports, pour l’ensemble des candidats domiciliés en région Nouvelle-Aquitaine :

DRAJES Nouvelle-Aquitaine
4 rue Micheline Ostermeyer, CS80559,
86020 POITIERS Cedex

ou par voie numérique à l'adresse : [email protected]

Dans un délai de 2 mois après l’accusé de réception, la DRAJES vous notifie une décision de recevabilité ou de non recevabilité.

Lorsque vous êtes recevable, vous pouvez débuter la rédaction du dossier de Validation.

Deuxième étape : le dossier de Validation

Celui-ci doit être rempli en version numérique, puis imprimé avant d'y insérer vos descriptions. Il constitue le dossier qui sera évalué par un jury d'experts.

 

Deux mois avant la date du jury, adressez trois exemplaires de votre dossier de validation complet accompagné des pièces mentionnées en page 24 dudit dossier, au service organisateur de l’examen. Vous trouverez les dates de jury de votre diplôme ainsi que les coordonnées des services organisateurs sur le site dédié du Ministère des sports.

En Nouvelle-Aquitaine, les jurys sont répartis sur trois sites : Bruges, Limoges et Poitiers. Pour connaître l’adresse exacte d’envoi de vos dossiers, consultez la répartition des diplômes en Nouvelle Aquitaine :

Répartition des diplômes en Nouvelle Aquitaine

Site de BRUGES 7 Bd Jacques Chaban Delmas 33525 BRUGES Cedex	Site de LIMOGES Rectorat de Limoges 13 rue François Chenieux CS 23124 87033 LIMOGES Cedex	Site de POITIERS 4 rue Micheline Ostermeyer CS 80559 86020 POITIERS Cedex
BPJEPS Activités de la Forme (AF) BPJEPS Activités Physiques pour Tous (APT) BPJEPS Surf BPJEPS Activités du Cirque, EEDD, DEJEPS ASEC DPTR et AS DESJEPS ASEC Direction de Structure et de Projet CPJEPS	BP, DE et DES JEPS filière Karaté BPJEPS Judo BP, DE JEPS filière Equestre BPJEPS Animation Sociale BPJEPS CK BPJEPS Pêche de Loisir	BPJEPS AAN BPJEPS Gymnastique BPJEPS LTP BPJEPS Animation culturelle BP et DE JEPS Basket DEJEPS Athlétisme BPJEPS Motonautisme, Voile

L’entretien devient obligatoire
La loi 2018-771 du 5 septembre 2018 relative à la liberté de choisir son avenir professionnel, a modifié l’article L.335-5 du Code de l’éducation qui indique maintenant que : "le jury se prononce au vu d’un dossier constitué par le candidat, à l’issue d’un entretien avec ce dernier ". L’absence à cet entretien entraîne l’ajournement du candidat qui devra redéposer un dossier devant un autre jury (soit dans une autre DRAJES, soit à une date ultérieure).

Cet entretien n’a pas pour objet de vérifier les connaissances du candidat. Il permet seulement de compléter des points du dossier dont la formulation ne serait pas jugée assez précise. Il ne s’agit pas d’un oral de soutenance. Sa durée est de 15 à 30 minutes.

Sous certaines conditions, il peut être organisé à distance, en visioconférence, mais pas de manière systématique. Cette organisation est laissée à l’appréciation du Délégué Régional Académique.

L’accompagnement (facultatif) : pour le dossier de Validation

Vous pouvez, si vous le souhaitez, bénéficier d’un accompagnement pour la constitution de votre dossier de validation. Les accompagnateurs sont membres d'organismes qui ont signé avec la DRAJES Nouvelle-Aquitaine une charte garantissant la qualité de l’accompagnement.
La méthodologie d’accompagnement retenue est fondée sur l’entretien d’explicitation et l’analyse du travail.
La durée moyenne d’un accompagnement est de 8 à 14 heures, des prises en charge financières existent selon votre statut.

Vous trouverez ci-dessous la cartographie des accompagnateurs en Nouvelle-Aquitaine. Cliquer sur les épingles pour plus de détails sur les accompagnateurs (coordonnées, diplômes...)

Pour connaître les aides possibles au financement de l'accompagnement VAE, cliquez ici

 

Dispositions particulières à certains diplômes

• Les candidats au BPJEPS LTP, titulaires du BAFD, doivent fournir les documents suivants pour obtenir l’UC3 par équivalence : le BAFD à jour + attestation d’expérience de direction de 28 jours dans les 5 ans qui précèdent la demande. Cette attestation de direction peut être la ou les fiche(s) complémentaire(s) de télédéclaration validée(s) par le SDJES (fiche GAM TAM) ou une attestation signée du SDJES. Les attestations d’employeurs ne sont pas acceptées.
• Pour les disciplines en environnement spécifique (articles R.212-7 et R.212-10 du code du sport), la VAE peut être soumise à des modalités particulières comme satisfaire aux exigences préalables à l’entrée en formation et certaines Unités de Compétences (souvent l'UC4 du diplôme) ne sont pas accessibles par la VAE (surf, plongée subaquatique, etc). Nous vous recommandons de prendre connaissance de l’arrêté de création du diplôme demandé pour vous assurer des conditions d’accès (www.sports.gouv.fr)
• Les candidats au BPJEPS Pêche de Loisirs doivent présenter une expérience d'animation de la pêche en eau douce et depuis le littoral.

Procédure pour remplir les dossiers

POUR VOUS AIDER DANS LA DEMARCHE

Nous n'organisons plus de réunions d’information VAE sur les sites de la DRAJES. Cependant, nous vous proposons de visionner les vidéos thématiques de notre dernière réunion organisée à distance le 14 avril 2020, et disponibles en cliquant sur les liens suivants :

 vidéo 1 - La démarche VAE
 vidéo 2 - La procédure et le dossier de recevabilité
 vidéo 3 - L’accompagnement et le dossier de Validation
 vidéo 4 - Le dépôt devant le jury, l’entretien, les résultats