Feuille de route pour créer un village des Maths/ sciences

Informations, aides, ressources et rétroplanning pour vous aider à vous lancer

Objectifs d'un village des Maths/ Sciences (VdMS)

Pour les mathématiques

  • Changer de regard sur la discipline en présentant une image valorisante et attractive,

  • Montrer l'importance des mathématiques pour la vie quotidienne des citoyens (nombres, formes, mesures…),

  • Intégrer les mathématiques dans un projet plus global interdisciplinaire.

Plus généralement pour les sciences

  • Développer l’appétence des filles pour les sciences,
  • Participer au décloisonnement des disciplines en travaillant en équipe interdisciplinaire,
  • Rencontrer des professionnels de la science
  • Découvrir la diversité des métiers dans lesquels les mathématiques et les sciences jouent un rôle.

Pédagogiquement

  • Développer les échanges et la collaboration : élèves- professeurs, entre élèves, entre enseignants,
  • Promouvoir l’égalité filles–garçons,
  • Développer le goût de l'effort chez les élèves, la persévérance, le respect de soi et des autres,
  • Valoriser des activités d’élèves et d’enseignants, valoriser le travail en groupe.
  • Créer une dynamique, une action fédératrice dans l’établissement.

Pour quel public ?

Pour quels élèves de mon établissement : Intervenants, participants ?

  • Une classe/ Toutes les classes d’un même niveau.
  • Un groupe particulier d’élèves (club, atelier, référents, élus, élèves méritants…)

Est-ce que j’accueille des élèves d’autres établissements ?

  • Liaison inter-degrés (école- collège- lycée)
  • Permettre aux élèves de découvrir leur futur établissement de secteur
  • Projet commun entre des établissements
  • Élèves à valoriser : lauréats de concours, élèves engagés (éco-délégués, élus…)

Point de vigilance : Privilégier des établissements proches afin de limiter le coût du transport.

Budget à prévoir

  • Déplacements et repas des intervenants : universitaires, scientifiques, techniciens, ingénieurs, enseignants et élèves animateurs d'autres établissements, partenaires culturels,
  • Frais d’intervention des partenaires culturels éventuels.

Pistes possibles de subventions

  • PAI (Programme d’Accompagnement d’Intervention) ventilé par les CCSTI (Cap Sciences, Espace Mendès France, Lacq Odyssée, Récréasciences),
  • Via les TER (Territoires Éducatifs Ruraux),
  • L'association Maths and co (soutien scolaire) peut donner une subvention de 500€ pour le matériel,
  • Les cordées de la réussite,
  • Les Programmes Educatifs Jeunesse du conseil régional.

Points d'appui

Dans l'établissement

  • Labos de maths,
  • Clubs,
  • Ateliers Scientifiques et Techniques (inscription sur ADAGE avec 20 à 50 HSE octroyées selon le projet). Attention, il faut au moins 1 partenaire extérieur à l’établissement et au moins 12 élèves volontaires.

Au rectorat (Équipe DAAC : conseillers et profs relais)

  • Appel à projets scientifiques de la DAAC sur ADAGE,
  • Recherche de partenaires : scientifiques, médiateurs, artistes,
  • Aide à la préparation, avec profs relais/ profs ressource,
  • Conception de l’affiche du VdMS, des flyers de la journée et autres supports de communication.

Aides pour se lancer

  • Participer à un VdMS pour voir tout ce que cela apporte aux élèves et enseignants animateurs/ invités : le jour J et après.
  • Faire appel aux professeurs ayant déjà mis en place un VdMS pour désacraliser l’action.
  • Constituer une équipe pour que la préparation soit moins lourde (si possible interdisciplinaire)
  • Suivre une formation : chaque année, au premier trimestre, elle est proposée avec la MPSA et y venir en équipe. Ne pas hésiter à la suivre une année en amont.
  • Il n’y a pas de taille minimale, seule la qualité de l’action est importante donc ne pas hésiter à commencer par un VdMS léger sur une ½ journée avec quelques partenaires.
  • S’assurer du soutien de son administration pour assurer la réussite de l’évènement.
  • Se renseigner sur les associations locales (échecs, bridge, rubix’s cube, origamis, …). Les élèves, les collègues, les parents peuvent y contribuer grâce à leurs compétences et leurs relations.

Rétroplanning pour un village en février

AVANT

Quand

Quoi

Pers/ docs ressources

Avril

Constituer une équipe d’enseignants de l'établissement pour la logistique, les animations

DAAC

Mai

Inscrire le projet dans ADAGE

Référent culture

Juin

Faire voter le projet au CA

Recherche de subventions pour partenaires, repas, accueil, goûter éventuellement.

 Juin-Septembre

Définir le public et contacter les enseignants partenaires des autres établissements, les enseignants des classes à inviter.

Décider de la date, des horaires en lien avec l’administration de l’établissement

 

Septembre

Réfléchir aux actions à mettre en place pendant cette journée et leur nombre : ateliers internes à l’établissement et d’établissements partenaires, animations de partenaires culturels (expos, films, théâtre forum), conférences/ateliers de chercheurs, ateliers animés par des associations locales,

  • Thème de l’année
  • Orientation
  • Égalité Filles/ Garçons

De septembre au jour de l’évènement

Choisir/ créer les ateliers avec les poissons-pilotes(1), les entraîner à les animer via les clubs ou ateliers scientifiques ou heures de vie de classe.

Octobre

 

Contacter des scientifiques, techniciens et chercheurs en veillant à travailler leur discours pour qu’il soit adapté à vos élèves

 

Contacter des partenaires type CCSTI, musées pour ateliers et/ ou expositions, cinéma, artistes

  • Catalogue Partenaires dans page RESSOURCES
  • Formation Cap sciences(2)

 

Finaliser le budget avec son administration

Gestionnaire de l’établissement

 

Réunir les associations locales ciblées et les parents d’élèves intéressés pour leur présenter le projet → prendre les contacts/ retours…

Parents, collègues et élèves

Octobre/ novembre

Créer un document commun pour l’organisation que tous les partenaires pourront remplir (Doc organisation)

Novembre

Faire une réunion (hybride ?) avec l’équipe, les partenaires, les enseignants des établissements invités pour faire le point, leur présenter le projet de la journée

  • DAAC
  • IPR impliqué
  • Tableur partagé (cf plus haut 3 exemples))

Décembre

  • Préparer une affiche de la journée et un programme à distribuer à chaque élève
  • Imprimer/ distribuer/ envoyer les fiches « droits à l’image », https://eduscol.education.fr/document/52590/download; on peut également prévoir que les élèves qui ne souhaitent pas être photographiés portent des badges (appareil photo barré) pour les repérer.
  • Imprimer/ distribuer/ envoyer les fiches « autorisations de venue de personnes extérieures »
  • DAAC + comm’ du Rectorat
  • Fiche « autorisation de venue de personnes extérieures » ( à venir)

Janvier

 

  • Réserver les salles pour les ateliers, la Conférence, l’expo, le pique-nique s’il pleut, (cinéma), théâtre forum,…
  • Voir pour un endroit extérieur pour le pique-nique,
  •  Réserver les présentoirs pour expo…

Tableur organisation partagé (cf plus haut 3 exemples)

 

Acheter le petit matériel : ateliers, pauses café, goûter…

Gestionnaire de l’établissement

 

Réunir les élèves de l’établissement intéressés pour être poissons pilotes vidéastes/ photographes, accompagnateurs, ressources de l’établissement) + des collègues intéressés pour les aider ; distribuer les rôles

Tableur organisation partagé (cf plus haut 3 exemples)

 

Inviter la presse locale (écrite, audiovisuelle)

DAAC + comm’ du Rectorat

 

Réserver les repas cantine pour les partenaires, les enseignants et élèves intervenants auprès de l’administration

Gestionnaire de l’établissement

Quelques jours avant l'évènement

  • Réunir les poissons-pilotes et l’équipe organisatrice encadrante pour briefing
  • Imprimer les documents d’organisation (rotations, accompagnement, …)
  • Prévoir une feuille synthétique de l’organisation de la journée pour chaque personnel de l’établissement

Tableur organisation partagé (cf plus haut 3 exemples)

La veille

  • Placarder les affiches et signalétique sur chaque porte d’atelier
  • Préparer l'agencement des salles et le matériel utile aux ateliers dans les salles.
  • Distribuer les feuilles synthétiques de l’organisation de la journée pour chaque personnel de l’établissement
  • Exemples de signalétique
  • Tableur organisation partagé (cf plus haut 3 exemples)
PENDANT

Quand

Quoi

Pers/ Docs ressources

Début de l’évènement

  • Accueillir les partenaires (café)
  • Les accompagner dans leur salle, les aider à s’installer et leur donner leur planning
  • Discours éventuel du chef d’établissement
  • Remise éventuelle des prix des concours
  • Distribuer les flyers aux élèves
  • Chef d’établissement
  • Poissons pilotes
  • Enseignants encadrants
  • Tableur organisation partagé (cf plus haut 3 exemples)

Tout au long de la journée

  • Emmener les participants d’une activité à une autre
  • Veiller au bon fonctionnement des activités et au confort des intervenants
  • Poissons-pilotes
  • Enseignants encadrants
  • Tableur organisation partagé ( cf plus haut 3 exemples)

Le midi

Accompagner les groupes pour le repas du midi (cantine ou pique-nique pour les autres établissements), puis pause-café pour les partenaires.

 

En fin de journée

Prévoir un moment convivial (goûter) pour debrief avec les élèves participants, les poissons-pilotes de l'établissement et ceux des établissements invités/acteurs, ainsi que les partenaires et les professeurs invités/acteurs de l'établissement/ des autres établissements.

 

APRES

Quand

Quoi

Perds/ docs ressources

Semaine suivante

  • Remercier tous les intervenants et leur envoyer un questionnaire-bilan
  • Envoyer un questionnaire-bilan aux professeurs impliqués
  • Distribuer le questionnaire aux élèves et professeurs concernés de l’établissement
  • Pronote

Dans le mois suivant

  • Compiler les réponses et faire un retour aux différents participants, à l’administration, à la DAAC
  • Faire un bilan du VdMS sur ADAGE (Résultats des sondages, Ressentis des organisateurs, les plus et les moins)

ADAGE

(1) Les poissons-pilotes sont des élèves de l’établissement animateurs, vidéastes/ photographes, accompagnateurs, personnes-ressources.

 (2) Formations : Cap sciences organise une formation d’une journée pour les enseignants en novembre pour accompagner les enseignants à l’utilisation de son panel d’offres au sein du CCSTI et en établissement.

Mise à jour : mai 2026