Vos missions en quelques mots

Assistant, Assistante de direction- cabinet de l’Inspecteur d’académie – directeur académique des services de l’éducation nationale (IA-DASEN).

Dominante de la fonction :

Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion de l’agenda de l’équipe de direction, suivi du courrier réservé, participation aux réunions de cabinet, réservation des salles de réunion, gestion de la messagerie fonctionnelle de la DSDEN en seconde ligne, assurer la constitution de fonds de dossiers

Description de la fonction :

Secrétariat de l’ADASEN : préparation des conseils d’IEN (planning, ordre du jour, compte-rendu), suivi des conventions de stages, suivi des dossiers des professeurs des écoles stagiaires, suivi du plan bibliothèque en lien avec le rectorat (appel à projets, notification des subventions),

Secrétariat du DAASEN : suivi du dossier évaluation externe des EPLE

Cabinet : secrétariat courant, suivi de la mobilité et des promotions des IEN

Gestion de la messagerie : boite fonctionnelle de la DSDEN

Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires :

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur)
• Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
• Qualités rédactionnelles
• Connaissance du système éducatif

Qualités requises :

• Sens de l’organisation, autonomie
• Sens du collectif,
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualités relationnelles développées
• Disponibilité, réactivité, discrétion, loyauté

Informations complémentaires