Date limite de candidature : 05/05/2023

Environnement de l’emploi

Le bureau de la gestion des personnels non titulaires (DPE6) assure la gestion de la carrière et de la paie des agents non titulaires (du recrutement à la fin de contrat), du remplacement, du suivi du vivier de recrutement.

Elle est composée d’une cheffe de bureau, d’une adjointe à la cheffe de bureau et de 16 gestionnaires.

Personnels gérés : personnel d’enseignement, d’éducation, psychologue EN et contrats spécifiques

Vos missions en quelques mots

Assurer l’intégration et le suivi des contractuels enseignants avec un bac de gestion en responsabilité :

• Accompagner les contractuels dans leur prise de poste ;
• S’assurer lors des premiers mois de la réussite de l’intégration des contractuels ;
• Suivre le vivier et la gestion des candidatures (ACLOE, Pôle emploi…) ;
• Prendre en charge le dossier administratif et financier (contrat, rémunération, actes de gestion courante…) ;
• Participer à la gestion collective (avancement, mobilité des CDI, évaluation professionnelle) ;
• Informer et conseiller les personnels gérés, les chefs d’établissement ;
• Travailler en collaboration avec les corps d’inspection ;
• Contrôler quotidiennement les éléments de la paie ;
• Mettre à jour les listes de contrôle (CIF).

 Cette publication s’inscrit dans le cadre d’une création de poste. Les missions attachées à cette fiche de poste sont amenées à évoluer.

Profil recherché

Compétences professionnelles :

• Connaître la règlementation de la fonction publique d’état et les statuts particuliers des personnels gérés ;
• Elaborer les procédures organisationnelles ;
• Appliquer et ajuster les processus de contrôle interne ;
• Développer des actions de sécurisation, de simplification, d’harmonisation des pratiques ;
• Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
• Respecter la confidentialité des informations ;
• Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative ;
• Maîtriser les différents logiciels métiers, suite bureautique, et outils de communication numériques (visios, tchap…) ;
• Identifier les besoins en formation ;
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées ;
• Prioriser les demandes et les besoins du bureau ;
• Accompagner les gestionnaires, notamment par la transmission, l’acquisition ainsi que la montée en compétences.

Qualités requises :

• Dialoguer au sein de l’équipe ;
• Travailler en équipe et en autonomie ;
• S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique ;
• Faire preuve de diplomatie ;
• Sens des responsabilités ;
• Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité.

Éléments de candidature