Adjoint(e) chef de bureau des personnels enseignants contractuels

Date limite de candidature : 20/02/2025
Date de vacance du poste : 01/02/2025

Environnement de travail

L’académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L’académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiants. Plus de 3 182 écoles et établissements et 3 universités composent le réseau de formation de l'académie. 
56 291 personnels sont en poste dans l’académie de Bordeaux (41 654 enseignants, 833 personnels de direction et d’inspection, 431 psy EN, 6 106 AESH, 3 140 AED, 624 CPE et 3 503 ATSS).  Le rectorat de l’académie de Bordeaux est directement responsable de la gestion d’un budget de plus de 3,3 milliards d’euros, dont 95% sont consacrés à la rémunération des personnels.

Description du service

Le bureau de gestion des personnels non titulaires (DPE6) assure la gestion de la carrière et de la paie (du recrutement à la fin de contrat) des agents non titulaires, du remplacement et du suivi du vivier de recrutement

Personnel géré : personnel d’enseignement, d’éducation, psychologue EN et contrats spécifiques.

Missions du poste

L’adjoint au chef de bureau assure :

1. La gestion individuelle courante (rédaction du contrat et gestion RH de l’agent), le suivi de la rémunération et de la paie et participe aux opérations collectives (mobilité, évaluation...) d’un certain nombre d’administrés :
   • Suivre le vivier et la gestion des candidatures (ACLOE, Pole emploi…) ;
   • Prendre en charge le dossier administratif et financier (contrat, rémunération, actes de gestion courante…) ;
   • Participer à la gestion collective (avancement, mobilité des CDI, évaluation professionnelle) ;
   • Informer et conseiller les personnels gérés, les chefs d’établissement ;
   • Travailler en collaboration avec les corps d’inspection ;
   • Contrôler quotidiennement les éléments de la paie ;
   • Mettre à jour les listes de contrôle (CIF).
      
2. Le pilotage du bureau :
   • Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs ;
   • Participer à la gestion collective (avancement, mobilité des CDI, évaluation professionnelle) ;
   • Suivre le calendrier des opérations de gestion ;
   • Contrôler l’utilisation des HSE RCD/RLD ;
   • Préparer la rentrée scolaire N+1 (identifier les zones de recrutement et les disciplines sous tension, BMP vacants, postes particuliers…).

Profil recherché

Compétences professionnelles nécessaires

• Connaissance, savoir :
  • Connaitre le statut de la fonction publique de l’État ;
  • Connaître les règles de gestion de carrière des personnels enseignants du 2nd degré (dossier administratif + paie) ;
  • Maîtriser l’utilisation du SIRH EPP ;
  • Maitriser l’utilisation des outils informatiques (courrier électronique, Word, Excel, BOXI).
     
• Savoir-faire :
  • Faire preuve de capacité d'analyse, de synthèse et de résolution des problèmes ;
  • Savoir planifier et respecter des délais ;
  • Savoir rendre compte.

Qualités requises

• Savoir être :
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à hiérarchiser les priorités ;
  • Capacité d’anticipation ;
  • Capacité d'adaptation et réactivité ;
  • Capacité à partager l'information, à transmettre ses connaissances ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Rigueur/fiabilité.

Contraintes particulières

Pic d’activité sur la période juin à octobre : forte disponibilité attendue sur cette période

Éléments de candidature