Date limite de candidature : 31/05/2023

Environnement de l’emploi

La direction des examens organise des épreuves et élabore des sujets pour les examens gérés au plan académique (baccalauréat général, technologique et professionnel, brevet de technicien et brevet de technicien supérieur, mentions complémentaires de niveau IV, certificats d'aptitude professionnelle, brevets d'études professionnelles, mentions complémentaires de niveau V et brevets professionnels, DNB, CFG, EPS, DELF, certification en langues), les examens de l'éducation spécialisée ainsi que les diplômes comptables supérieurs, les concours enseignants, administratifs... Elle organise la session de VAE des différents examens professionnels. Par ailleurs, elle assure le suivi du budget et la liquidation des dépenses liées aux frais d'examens et concours.

Le bureau DEC7 est en charge de plusieurs examens : DNB (plus de 40 000 candidats), CFG, DELF, Certifications en langues, concours général des lycées, concours général des métiers. Le bureau est également en charge de la Cellule Transversale Aménagements d’Epreuves pour les candidats en situation de handicap.

Vos missions en quelques mots

1. Participer aux activités de pilotage et d’animation du bureau, en lien direct avec le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d’absence. À ce titre l’agent doit :
   • suppléer le chef de bureau en son absence
   • effectuer un encadrement fonctionnel des gestionnaires du bureau
   • veiller à la qualité des processus élaborés par le bureau
   • participer et améliorer la communication interne et externe du bureau
   • proposer au chef de bureau des projets de courriers/notes de services à l’attention de Mme la Rectrice et/ou de la Direction
   • participer aux réunions et à des groupes de travail
   • anticiper l’évolution des applications informatiques en lien avec les procédures d’organisation des examens
   • contribuer à la mise à jour des compétences de l’équipe
      
2. Coordonner, suivre et contrôler les dossiers spécifiques dont il/elle a la charge. À ce titre l’agent doit :
   • Assurer le rôle de gestionnaire référent DNB pour le bureau
   • Assurer la gestion du département de la Gironde pour toutes les étapes de la session du DNB
   • Assurer le suivi du dossier de demandes de dérogation série générale -> série professionnelle
   • Contrôler à chaque étape avant finalisation les 4 autres départements de l’académie, gérés par ses collègues
   • Conseiller, renseigner, répondre aux établissements et candidats tout au long de la session
      
3. Contribuer à l’organisation des examens et/ou concours. À ce titre l’agent doit :
   • Organiser l’examen du DNB
   • Veiller au respect des échéances dans l’organisation de l’examen du DNB
   • Assurer le pilotage des affectations des candidats sur les centres d’examen pour le DNB en lien avec les établissements
   • Assurer l’organisation des inscriptions à l’examen des candidats (scolaires et individuels) pour la session de juin et septembre
   • Contrôler les inscriptions des candidats en respectant les procédures diffusées pour le bureau
   • Assurer la gestion du bon déroulement de la session et gérer les situations particulières (candidats gravement malades, hospitalisés, incarcérés)
   • Assurer l’information auprès des établissements publics, privés et agricoles
   • Assurer le transfert des candidats entrant ou sortant de l’académie
   • Assurer la gestion matérielle de l’examen avec édition et envoi des documents relatifs aux candidats aux différents temps de l’examen (documents d’inscription, convocations, étiquettes de table, étiquettes anonymat, suivi des notes, relevés de notes) pour le DNB
   • Répondre aux réclamations et aux recours émanant des familles
   • Procéder à la nomination et au remplacement des enseignants-correcteurs dans les différentes disciplines des épreuves
   • Gérer matériellement l’examen : générer les convocations, les bordereaux de notation
      
4. Liquider les états de frais de jury. À ce titre l’agent doit :
   • Effectuer des contrôles réguliers de validation par les intervenants
   • Liquider les états de frais dans les délais impartis
   • Vérifier l’adéquation entre la mission et la déclaration d’état de frais

Profil recherché

Compétences professionnelles :

• Connaissance du système éducatif
• Maîtrise de la réglementation des examens et/ou concours gérés par le bureau
• Participer à l’élaboration des procédures organisationnelles définies pour le bureau
• Proposer des processus d’amélioration continue des méthodes de travail utilisées dans le bureau
• Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs…
• Respecter la confidentialité des informations (résultats d’examens, sujets, données personnelles…)
• Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative
• Maîtriser les différents logiciels et applications informatiques : Word, Excel, Cyclades, Imagin
• Identifier les besoins en formation
• Rendre compte à son supérieur hiérarchique et alerter sur les anomalies détectées
• Prioriser les demandes et les besoins du bureau
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence

Qualités requises :

• Dialoguer au sein de l’équipe, de la DEC et avec les interlocuteurs extérieurs
• Travailler en équipe et en autonomie
• S’adapter, s’organiser, être rigoureux et méthodique
• Faire preuve de diplomatie
• Sens des responsabilités
• Faire preuve d’une résistance au stress en période de pics d’activité

Éléments de candidature